ビジネスにおける日程調整は、メールや電話のやり取りが何往復にもなり、思いのほか時間を取られる作業です。「候補日を出したら相手の都合が合わず、また出し直す」「複数人の予定をすべて確認する手間がかかる」といった経験は、多くの方に共通する悩みではないでしょうか。本記事では、2026年8月25日時点で利用できる日程調整ツールを5つ取り上げ、無料プランの有無・機能・料金を比較します。個人利用からチーム利用まで、自分に合ったツール選びの参考にしてください。
日程調整の現状と課題
打ち合わせの候補提示、参加者への確認、確定連絡を手作業で繰り返すと、件数に比例して調整作業が増えていきます。
特に問題になるのは以下のようなシナリオです。
- 候補日を複数提示したが、相手のカレンダーと照合できず最終確定まで時間がかかる
- 複数人の予定を同時に押さえる必要があるチームミーティングの調整
- Zoom や Microsoft Teams などのWeb会議URLを別途発行してメールに貼り付ける手間
- テキストベースのチャットツール(LINE・Slack)でも伝わる候補日の共有
こうした課題を解決するのが日程調整ツールです。ただし、ツールによって得意な機能や料金体系が大きく異なります。自分のユースケースに合ったツールを選ぶことが重要です。
5ツール比較表
以下の表は、代表的な日程調整ツール5種類を主要機能の観点で比較したものです。
| ツール名 | 無料プラン | 有料プラン最安 | Googleカレンダー連携 | 共有方法 | Web会議連携 |
|---|---|---|---|---|---|
| AkiTime Proおすすめ | あり | ¥980/月 | Google・Microsoft | テキスト・URL | Zoom・Teams |
| Spir | あり | 公式サイトで確認 | Google・Microsoft | URL | Zoom・Meet・Teams |
| TimeRex | あり | 有料新プランは提供準備中 | Google・Microsoft | URL | Zoom・Meet・Teams |
| Nitte | あり | ¥660/月〜 | URL・埋め込み | 公式サイトで確認 | |
| Calendly | あり | $10/月〜 | Google・Microsoftなど | URL | Zoom・Meet・Teamsなど |
※ 2026年8月25日時点。各社公式の Spir製品情報、 TimeRex料金、 Nitte料金・機能、 Calendly料金 を参照しています。契約前に最新情報をご確認ください。
各ツールの詳細
AkiTime Pro は、Google カレンダーとOutlook(Microsoft 365)に連携した日本製の日程調整ツールです。最大の特徴は「予約時のカレンダー再照合」と「テキストコピー共有」を組み合わせたフローにあります。
共有した後に自分の予定が埋まると、古い候補をそのまま確定してしまう危険があります。AkiTime Pro は、予約ボタンが押された時点でも予約受付側の接続済みカレンダーを再照合し、すでに埋まった枠の確定を防ぎます。訪問者はカレンダーを接続せずに予約できます。
また、共有URLをブラウザで開くだけでなく、空き時間を整形したテキストとしてコピーし、メールやSlack・LINEに貼り付けることもできます。相手や連絡手段に合わせて共有形式を選べます。
Zoom および Microsoft Teams との連携にも対応しており、予約確定時にWeb会議URLを自動で発行・メール通知します。会議URLを別途コピーして送る手間がなくなります。
料金プラン詳細
- 無料プラン: テキストコピー無制限(ウォーターマーク付き)、月2件まで予約確定、30分・60分スロット、Google・Outlookカレンダー連携
- プロ (¥980/月): 予約件数無制限、15〜120分の時間枠、予約時のカレンダー再照合、Zoom/Teams連携、スキャン登録(月50枚)
- 予約時に接続済みカレンダーを再照合
- テキストコピーで柔軟に共有できる
- Zoom/Teams 連携で会議URL自動発行
- 無料プランでも主要機能を試せる
- 日本語UI・日本製サービス
- 無料プランは月2件の制限あり
- Zoom・Teams連携とスキャン登録はプロプランで提供
Spir は、Google カレンダーおよびMicrosoftカレンダーとの連携に対応した日程調整ツールです。複数のカレンダーをまとめて確認し、候補日を共有できます。
空き時間リンク、候補提案、投票の3種類の調整方法があり、複数人の日程調整にも対応します。Web会議はZoom・Google Meet・Microsoft TeamsのURLを日程確定時に自動発行できます。
- Google・Microsoftの両方に対応
- 空き時間リンク・候補提案・投票に対応
- 複数参加者の日程調整に対応
- 有料プランの料金は契約条件と公式サイトの確認が必要
- 機能が多いため利用目的に合わせた初期設定が必要
TimeRex は、自分の空き時間ページURLを作成して相手に送るタイプのスケジュール調整ツールです。相手が空き時間一覧から日時を選ぶと予約が確定し、Google・Microsoftカレンダーへ反映されます。
公式料金ページでは、無料プランでも日程調整カレンダーと予約件数を無制限で利用でき、Zoom・Google Meet・Microsoft TeamsのWeb会議連携にも対応すると案内されています。有料のBasic・Premiumは現在「Coming Soon」と表示されています。
- 無料プランでも日程調整カレンダー・予約件数が無制限
- Google・Microsoftカレンダーに対応
- Zoom・Meet・Teams連携に対応
- 有料新プランの提供時期・料金は今後の公式案内を確認する必要がある
- 共有は予約ページURLが中心
Nitte は、Googleカレンダーと連携して空き時間を反映し、予約ページURLやサイト埋め込みで候補を共有できる日本製の日程調整ツールです。
公式サイトでは、無料プランは月10回まで、個人向けプロは月額660円(税込)で回数無制限と案内されています。Web会議など個別機能の対応状況は、導入前に公式の最新情報を確認してください。
- Googleカレンダー連携に対応
- 予約ページURLとサイト埋め込みに対応
- 必要な外部連携がある場合は対応状況の事前確認が必要
- 無料プランは月10回まで
Calendly は、Googleカレンダー・Microsoftカレンダー・iCloudとの連携や、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsなどとの連携に対応したスケジュール調整ツールです。
Standardは年払いで1席あたり月額10ドルです。料金は米ドル建てのため為替によって実質コストが変動します。必要なイベントタイプ数、接続カレンダー数、外部連携を料金表で確認して選ぶ必要があります。
- Google・Microsoft・iCloudカレンダーに対応
- Zoom・Meet・Teams連携に対応
- 複数の外部サービス連携を料金表から選べる
- 料金がドル建て
- プランごとの機能差が多く事前確認が必要
用途別おすすめまとめ
どのツールが最適かは、利用シーンや重視する機能によって異なります。以下の表を参考に選択してください。
| こんな方に | おすすめツール |
|---|---|
| 共有後に予定が埋まった場合の二重予約リスクを抑えたい | AkiTime Pro |
| LINEやSlackで候補日をテキストとして送りたい | AkiTime Pro |
| Zoomリンクを予約確定と同時に自動発行したい | AkiTime Pro または Calendly |
| OutlookユーザーとGoogleユーザーが混在するチームの調整 | Spir |
| とにかくシンプルに予約ページだけ作りたい | TimeRex または Nitte |
| 英語圏の海外クライアントとの調整が中心 | Calendly |
候補を共有した後に自分の予定が変わると、古い候補から二重予約が起きる可能性があります。AkiTime Proは予約時に接続済みカレンダーを再照合し、確定した枠をすぐ閉じることで、このリスクを抑えます。テキスト共有と予約リンクを場面に応じて使い分けられる点も特徴です。
まずは無料プランから試し、自分のワークフローに合うかどうかを確認することをおすすめします。月2件の予約確定制限はありますが、テキストコピー機能やカレンダー連携の使い心地は無料プランでも十分に評価できます。